Salarisadministratie en personeelsbeheer voor uw groei in Frankrijk

Nee. U kunt iemand in dienst nemen die in Frankrijk werkt, zonder een Franse entiteit op te richten, via inschrijving bij de Service Firmes Étrangères van de URSSAF (het loket voor buitenlandse werkgevers). Een lokale entiteit wordt noodzakelijk zodra u een echte commerciële aanwezigheid wilt, in eigen naam Franse huurovereenkomsten of contracten tekent of uitgroeit tot meer dan een handvol medewerkers.

U schrijft zich in bij de Service Firmes Étrangères van de URSSAF, die u een SIRET-nummer voor de loonadministratie toekent zonder dat er een Franse vestiging ontstaat. U dient daarnaast de gebruikelijke DPAE in vóór de indiensttreding en vervolgens maandelijks de DSN-loonaangifte.

Dat hangt af van het toepasselijke belastingverdrag en van de plaats waar het werk feitelijk wordt verricht, niet van de vestigingsplaats van de werkgever. In Frankrijk gewerkte dagen zijn daar in beginsel belastbaar, in het buitenland gewerkte dagen worden daar belast; voor een werknemer die zijn tijd over twee landen verdeelt is dus meestal een verdeling op basis van het verdrag nodig, en is er geen eenduidig antwoord.

Gebruik vrijgestelde voordelen in plaats van het brutoloon te verhogen: maaltijdcheques (titres-restaurant), cadeaubonnen, mobiliteitsvergoedingen en een aanvullende zorgverzekering komen bij de werknemer terecht zonder sociale premies, of tegen verlaagde premies. Wij helpen u een pakket samen te stellen dat het nettoloon verhoogt zonder de werkgeverskosten evenredig te laten stijgen.

Vergoedingen van werkelijke, met stukken onderbouwde zakelijke kosten, zoals reiskosten, maaltijden onderweg, kilometervergoedingen en vergoedingen voor thuiswerk binnen de door de URSSAF gepubliceerde schalen, zijn vrij van premies zolang zij daadwerkelijke zakelijke kosten dekken. Anders beschouwt de URSSAF ze als verkapt loon.

Ongeveer 25 tot 45% van het brutoloon, bovenop het loon zelf, afhankelijk van de status van de werknemer en van uw collectieve arbeidsovereenkomst. Wij berekenen het exacte percentage voor uw eerste werknemer in Frankrijk.

Nee, in het algemeen niet. U bent als werkgever dezelfde sociale basispremies verschuldigd (ziektekosten, pensioen, werkloosheid, kinderbijslag) als elke Franse werkgever; bepaalde heffingen die aan bedrijfsruimten zijn gekoppeld, kunnen wegvallen als u geen Franse bedrijfsruimten heeft.

De prijs hangt af van het aantal loonstroken, de complexiteit van uw collectieve arbeidsovereenkomst en het gewenste niveau van HR-ondersteuning. Wij stellen een offerte per werknemer op zodra wij uw organisatie in kaart hebben gebracht.